Administratief medewerker / receptionist (m/v)

Beschrijving van de functie
De administratief medewerker / receptionist (m/v) heeft een tweedelige job. Enerzijds ondersteunt de administratief medewerker de office manager bij administratieve taken. In de namiddag verzorgt de administratief medewerker de receptie.

Verantwoordelijkheden en hoofdtaken

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor alle receptietaken in de namiddag.

Post (in,- en uitgaande)
Ontvangen bezoekers
Aanvullen drank – en snoepautomaten
Vaatwasser
Beantwoorden telefoon
Voorbereiden van vergaderzalen
Bijhouden kantoorartikelen bestellijst
E-mails verwerken

De administratief medewerker is verantwoordelijk voor voorkomende administratieve ondersteunende taken:

Archiveren
Verzorgen en voorbereiden van reizen, vluchten, hotels
Ondersteunen van administratie leveranciers / onderhoudscontracten
Back up – Office management
Ondersteuning bij organisatie evenementen
Bijhouden contactdatabase

De medewerker is verantwoordelijk voor de vervulling van alle overige taken, die direct of indirect voortvloeien uit de verantwoordelijkheden behorende bij deze functie.

Profiel
Je bent jong en dynamisch en dat wil je graag tonen in je werk. Je bent perfect drietalig (NL / FR / ENG) en je hebt een goede kennis van informatica. Ervaring is niet vereist maar wel een opleiding office management, secretariaat-moderne talen of equivalent.

Wij bieden

Voltijds voor onbepaalde duur
Uurrrooster: maandag tot vrijdag van 10:30 – 18:30

Interesse?
Aarzel niet en stuur je c.v. naar